Đây là lý do tại sao 80% JD bạn viết đang không hút ứng viên

Trong quá trình làm tuyển dụng mình đã gặp rất nhiều doanh nghiệp tuy tuyển mãi không được người nhưng lại xem nhẹ việc viết JD. Hầu hết các doanh nghiệp đang viết JD một cách hời hợt, thậm chí là copy từ nhiều bên khác mà không thèm chỉnh sửa. Kết quả là nhận được rất ít CV hoặc nhận toàn những CV không phù hợp với mong muốn tuyển dụng. 

Bài viết này với mục đích chỉ ra những lỗi khi viết JD và Các hướng dẫn để có thể viết một JD thu hút. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết, bạn sẽ có đủ kiến thức để có thể cải thiện JD của mình. 

Linkedin đã chỉ ra 5 lỗi mà bạn thường gặp khi viết JD

Viết quá dài dòng

Trung bình họ mất không quá 14 giây để đưa ra quyết định ứng tuyển. Các JD ngắn gọn, xúc tích không quá 300 chữ thường giúp thu hút nhiều hơn 8.4% ứng viên so với mặt bằng chung.

Ảnh hưởng của độ dài JD đến lượt ứng tuyển

Không nhấn đúng trọng tâm

Theo khảo sát thì 61% ứng viên cho rằng lương thưởng & phúc lợi là phần quan trọng nhất. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp không công khai mức lương và không bỏ tâm viết ra chi tiết các phúc lợi (dù là nhỏ) của công ty, mà chỉ ghi chung chung “theo quy định nhà nước”.

Phần nào quan trọng nhất trong JD

Nói về công ty quá sớm và quá nhiều

Một sự thật là ứng viên chỉ quan tâm về công ty và văn hoá công ty khi biết được mức lương thưởng & phúc lợi. Nên bạn hãy để phần đó về phía sau và cung cấp thêm đường link website công ty để ứng viên tự tìm hiểu thêm.

Sử dụng từ ngữ không phù hợp với đối tượng ứng viên

Có rất nhiều JD mà sau khi xem xong, nam nộp CV nhiều hơn so với nữ. Hay nếu bạn muốn thu hút ứng viên có đức tính tỉ mỉ, cẩn thận thì JD của bạn cũng cần chau chuốt cẩn thận. 

Đăng & quảng bá job sai “thời điểm vàng"

Thứ Sáu, thứ Bảy, và Chủ Nhật là những ngày bạn không nên đăng bài tuyển dụng. Lượt xem và ứng tuyển cao nhất vào là vào ngày thứ Hai, và giảm dần vào những ngày sau trong tuần. Hơn 59% lượt xem và 57% lượt ứng tuyển diễn ra từ thứ Hai đến thứ Tư. Nếu bạn viết xong JD vào cuối tuần, thì cứ bình tĩnh đợi đến thứ Hai tuần sau rồi hãy đăng. 

Thời điểm vàng đăng JD

Chừng đó vẫn chưa đủ để bạn viết một JD thu hút hàng trăm ứng viên tiềm năng 

Bạn cần phải hiểu về ứng viên mục tiêu của mình

Tương tự như việc nếu muốn bán được hàng, bạn phải hiểu tâm lý khách hàng. Với tuyển dụng cũng vậy, hãy xây dựng kỹ chân dung ứng viên mục tiêu của bạn. Sau đó hãy đánh vào cảm xúc của ứng viên, bằng cách đưa vào JD những giá trị, điểm chung của doanh nghiệp/công việc nơi bạn mà đúng với nguyện vọng nghề nghiệp cũng như kỹ năng của ứng viên.

Cần đặt một tiêu đề job tối ưu với những từ khoá mà ứng viên sẽ tìm kiếm

SEO rất quan trọng đối với quá trình tuyển dụng, đặc biệt là khi viết JD. Dù có muốn JD của mình trở nên độc đáo đi chăng nữa, bạn cũng đừng dại dột mà tự đặt một cái tên job lạ hoắc, không thông dụng. Ví dụ như đừng gọi vị trí “content marketer” là “phù thuỷ con chữ” hay “audience crafter”. Hãy gọi tên chính xác vị trí mình muốn tuyển dụng. Ví dụ như muốn tìm một quản lý marketing về mảng digital, hãy để: Digital Marketing Manager. Và nếu là quản lý thiên về content thì để: Digital Content Marketing Manager

Mở đầu bằng một mô tả thật ngắn gọn về công ty.

Hãy mở đầu JD bằng cách tóm tắt về công ty của bạn. Nhưng đừng copy nguyên văn phần giới thiệu doanh nghiệp trên trang web công ty, mà hãy tóm tắt theo đúng đặc thù của vị trí bạn đang ứng tuyển. Nói thật ngắn gọn nhưng rõ vài điểm nổi bật về công ty mà bạn nghĩ ứng viên sẽ muốn đọc tiếp. 

Lương thưởng & phúc lợi của công việc phải được viết cụ thể, hấp dẫn

Hãy mô tả quyền lợi của công việc một cách rõ ràng, hấp dẫn, giúp ứng viên hình dung ra được tác động mà công việc của họ tạo ra. Nếu bạn đang thuê một software developer, hãy giải thích tác động của phần mềm đó đến người dùng là gì. Hãy mô tả cụ thể, càng cụ thể thì vị trí công việc đó càng hấp dẫn. 

Tiếp tục thu hút sự chú ý của ứng viên bằng cách đề cập đến những đãi ngộ khác của công việc. Dù bạn có nêu rõ mức lương rồi đi nữa thì vẫn hãy chắc chắn có những ưu đãi khác như: Vị trí văn phòng nằm ở trung tâm, thuận tiện cho việc di chuyển, hay thời gian làm việc linh động, có thể làm việc tại nhà, nhiều đồng nghiệp xinh đẹp :D,... 

Yêu cầu công việc phải rõ ràng và có thể định lượng.

Đây rõ ràng là phần không hề hấp dẫn với ứng viên, hãy viết phần này dài vừa đủ. Đừng tạo áp lực cho ứng viên bằng cách liệt kê hàng loạt các điều kiện không quan trọng. Nhưng cũng đừng viết quá ngắn nếu không muốn nhận hàng loạt những CV không đủ chất lượng. Ngoài ra rất rất nhiều doanh nghiệp đang ghi một cách định tính, không thể định lượng. VD: “Yêu cầu có kinh nghiệm sale B2B

Thay vào đó, hãy viết rõ: “Yêu cầu tối thiểu 3 năm làm sale B2B về sản phẩm phần mềm và có mối quan hệ với các doanh nghiệp khu vực TP. HCM

Sử dụng những động từ mạnh để mô tả trách nhiệm công việc.

Có quá nhiều công việc giống nhau, vậy nên ai cũng muốn tìm một công việc thú vị để không cảm thấy nhàm chán hay mệt mỏi. Nên bạn cần mô tả trách nhiệm công việc một cách ấn tượng. Hãy bắt đầu mỗi trách nhiệm bằng một động từ phù hợp. Thay vì dùng từ “quản lý, lên kế hoạch nhân sự" thì hãy dùng “hoạch định và xây dựng đội ngũ nhân sự". Chọn lọc đúng từ ngữ phù hợp sẽ giúp người đọc có ấn tượng tốt khi đọc JD. 

Mình đã soạn sẵn 1 checklist để bạn có thể kiểm tra xem JD của bạn đạt được bao nhiêu điểm và cần sửa gì. Nếu bạn nào muốn nhận thì vui lòng nhắn tin trực tiếp qua linkedin cho mình tại: https://lnkd.in/gA2Et4w mình sẽ gửi file JD checklist qua tin nhắn linkedin.