Job Overview And Responsibility

JOB PURPOSE Proactive be involved in the day to day running of the company to create a smooth seamless office environment where employees are equipped to work as efficiently as possible. This position shall collaborate with leaders and teams to support documentation, internal processes, projects, and events that are truly aligned with the Group’s Core Value. Your end goal will be to contribute to En Pointe’s Branding by driving awareness, enhancing & improving overall brand image and advocacy to one of our existing brands. Chủ động tham gia vào công việc và hoạt động hàng ngày của công ty để tạo ra một môi trường làm việc liền mạch trơn tru, nơi nhân viên được trang bị để làm việc hiệu quả nhất có thể. Làm việc với các phòng ban và các thành viên để hỗ trợ về tài liệu, quy trình nội bộ, dự án và sự kiện trong khi luôn đảm bảo phù hợp với giá trị cốt lõi của Tập đoàn. Mục tiêu cuối cùng của bạn sẽ là đóng góp vào việc xây dựng Thương hiệu của En Pointe bằng cách thúc đẩy nhận thức, nâng cao & cải thiện hình ảnh thương hiệu và quảng bá cho một trong những thương hiệu hiện có của tập đoàn. JOB DESCRIPTION - Cooperate and assist the Project Team & internal departments for project execution. - Work with internal departments to follow working processes and help improve the quality of projects. - Nurturing positive working relationships with co-workers. - Assist department in daily administrative functions - Assemble data, prepare administrative/project reports, and handle communications for COO as requested. - Coordinate and assist recruitment and hiring administrative. - Review and recommend changes in internal operating procedures, as necessary. - Assist in resolving problems and responding to questions concerning related departments. - Coordinate departmental information and processes with other departments. - Coordinate and co-organize internal and external events. - Assist comprehensive action plans, including resources, timeframes, and budgets for projects. (You will perform various coordinating tasks along with administrative duties, like maintaining project documentation and handling financial queries.) - Actively engage internal and external stakeholders to enhance and strengthen En Point’s brand identity - Perform related duties, as assigned. - Hợp tác và hỗ trợ nhóm dự án & các bộ phận để thực hiện dự án. - Làm việc với các bộ phận để thực hiện theo các quy trình làm việc và giúp nâng cao chất lượng của các dự án. - Nuôi dưỡng các mối quan hệ làm việc tích cực với đồng nghiệp. - Hỗ trợ bộ phận trong các chức năng hành chính hàng ngày - Tập hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo hành chính/dự án và chịu trách nhiệm liên hệ cho COO theo yêu cầu. - Điều phối và hỗ trợ về mặt hành chính trong quá trình tuyển dụng. - Xem xét và đề xuất các thay đổi trong quy trình vận hành nội bộ, nếu cần. - Hỗ trợ giải quyết các vấn đề và trả lời các câu hỏi cho các bộ phận liên quan. - Điều phối thông tin và quy trình của bộ phận với các bộ phận khác. - Điều phối và đồng tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài. - Hỗ trợ các thực hiện các kế hoạch, bao gồm các nguồn lực, khung thời gian và ngân sách cho các dự án. (Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ điều phối khác nhau cùng với các nhiệm vụ hành chính, như cập nhật các tài liệu và xử lý các truy vấn tài chính) - Tích cực kết nối với các bên liên quan để nâng cao và củng cố thương hiệu của En Point - Thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo sự phân công