Kế toán viên là một chuyên gia thực hiện các chức năng kế toán như kiểm toán hoặc phân tích báo cáo tài chính. Điều này còn được gọi là phân tích tài khoản. Kế toán có thể được làm việc với một công ty kế toán hoặc một công ty lớn có bộ phận kế toán nội bộ, hoặc họ có thể thiết lập một thực hành cá nhân. Kế toán viên được các hiệp hội nghề nghiệp quốc gia cấp giấy chứng nhận sau khi đáp ứng các yêu cầu cụ thể của nhà nước, mặc dù những người không đủ điều kiện vẫn có thể làm việc theo kế toán khác hoặc độc lập.

Kế toán viên có thể có nhiều hơn một chỉ định và có thể thực hiện nhiều loại nhiệm vụ kế toán. Loại nền tảng giáo dục và chỉ định mà một cá nhân có sẽ xác định nhiệm vụ chuyên môn của mình. Kế toán có bằng cử nhân và có thể cần phải có chứng chỉ, có thể mất đến một năm để có được tùy thuộc vào loại chứng nhận đang được theo đuổi và trạng thái mà những yêu cầu đó phải được đáp ứng.

2. Làm sao để trở thành một accountant?

Kế toán là một lĩnh vực nghề nghiệp quan trọng trong tài chính và kinh doanh. Kế toán chuẩn bị thuế, kiểm tra hồ sơ tài chính cho chính xác và chuẩn bị báo cáo tài chính cho các cá nhân và doanh nghiệp. Họ theo dõi một công ty lãi và lỗ và đảm bảo khách hàng của họ tuân thủ luật pháp và quy định về thuế.

Những bước này sẽ giúp bạn học cách trở thành một kế toán viên.

Kiếm bằng Cử nhân Kế toán - Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng tất cả các kế toán viên đều có bằng cử nhân về kế toán, bằng cấp không bắt buộc. Hơn 40% người trong lĩnh vực nghề nghiệp này đã kiếm được bằng cử nhân, chúng tôi liệt kê một bằng cử nhân về kế toán như bước một để bạn có thể cạnh tranh trong thị trường việc làm.

Trở thành Kế toán viên công chứng (CPA) - Để trở thành một kế toán viên được chứng nhận được cấp phép, bạn phải kiếm được chứng nhận CPA. Kế toán đạt danh hiệu CPA đã đáp ứng các tiêu chuẩn giáo dục và kinh nghiệm và họ đã vượt qua kỳ thi CPA. Không phải tất cả kế toán đều trở thành CPA. Những người khác có được kinh nghiệm làm kế toán trong khi làm việc theo yêu cầu giáo dục và kinh nghiệm của họ và sau đó học để vượt qua kỳ thi CPA. Mặc dù các yêu cầu để trở thành CPA thay đổi theo từng tiểu bang, bài kiểm tra CPA giống nhau đối với mọi người. Tìm hiểu thêm về nghề nghiệp trong kế toán và kỳ thi CPA trên trang web của Viện CPAs Hoa Kỳ.

Đạt được các chứng chỉ bổ sung trong kế toán - Kế toán viên có thể chọn để được chứng nhận trong một lĩnh vực kế toán tập trung. Mặc dù điều này là tự nguyện, một chuyên ngành có thể giúp bạn có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên công việc khác. Các chứng chỉ mà kế toán viên có thể kiếm được để bao gồm chứng nhận Chuyên gia Tài chính Cá nhân, Chứng nhận Chứng nhận Định giá Doanh nghiệp, Chứng nhận Chuyên gia Công nghệ Thông tin được Chứng nhận hoặc Người kiểm tra Gian lận Chứng nhận. Mỗi chuyên ngành có thể có yêu cầu riêng để đáp ứng.

3. Vai trò và trách nhiệm của một kế toán

Mặc dù nhiệm vụ hàng ngày của một kế toán viên sẽ thay đổi theo vị trí và tổ chức, một số nhiệm vụ và trách nhiệm phổ biến nhất của kế toán viên bao gồm:

- Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu tài chính, cũng như việc tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan
- Chuẩn bị và duy trì các báo cáo tài chính quan trọng
- Chuẩn bị khai thuế và đảm bảo rằng các khoản thuế được trả đúng và đúng hạn
- Đánh giá các hoạt động tài chính để đề xuất các thực tiễn tốt nhất, xác định các vấn đề và chiến lược hóa các giải pháp và giúp các tổ chức hoạt động hiệu quả
- Đưa ra hướng dẫn về giảm chi phí, nâng cao doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận
- Tiến hành đánh giá dự báo và phân tích rủi ro

Ngoài ra, kế toán viên có nghĩa vụ pháp lý phải hành động trung thực và tránh sơ suất trong thực hành. Do đó, họ cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng khách hàng của họ Hồ sơ tài chính của mình tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan.

4. Các kĩ năng cần có của một kế toán

Có một số kỹ năng mà tất cả các kế toán viên cần để thành công trong vai trò của mình. Một số kỹ năng quan trọng nhất đối với kế toán viên là:

Chú ý đến chi tiết: Các chuyên gia kế toán phải chú ý đến từng chi tiết để có thể giữ thông tin chính xác và có tổ chức. Với số lượng dữ liệu tài chính phải được phân tích, có thể dễ dàng phạm sai lầm; tuy nhiên, các lỗi đơn giản có thể chuyển thành các vấn đề lớn hơn nhiều nếu chúng không bị bắt.

Sự nhạy bén trong kinh doanh: Để có hiệu quả trong vai trò này, một kế toán viên phải hiểu các chức năng cơ bản của một doanh nghiệp để phân tích và giải thích chính xác dữ liệu tài chính. Có một nền tảng vững chắc trong kinh doanh cung cấp bối cảnh cho thông tin tài chính mà kế toán làm việc hàng ngày.

Hiểu biết về máy tính: Chuyên gia trong lĩnh vực này cần có khả năng sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến và các công cụ dựa trên máy tính khác để hoạt động hiệu quả.

Kỹ năng phân tích: Thu thập và phân tích dữ liệu tài chính là một phần lớn của kế toán và là một khía cạnh quan trọng của việc xác định các mô hình và các vấn đề tiềm năng. Trên thực tế, áp dụng phân tích dữ liệu vào lĩnh vực kế toán là một xu hướng mới nổi trong ngành được dự đoán sẽ có tác động ngày càng tăng trong tương lai.

Kỹ năng giao tiếp: Kế toán phải có khả năng lắng nghe cẩn thận để thu thập chính xác các sự kiện và số liệu từ khách hàng, người quản lý hoặc các bên liên quan khác. Họ cũng phải có khả năng nói rõ kết quả công việc của họ và trình bày những phát hiện của họ trong các báo cáo bằng văn bản.

Kỹ năng toán học: Một quan niệm sai lầm phổ biến là bạn phải giỏi toán để trở thành một kế toán viên. Đúng là các kỹ năng toán học rất quan trọng để phân tích, so sánh và giải thích dữ liệu và số liệu; tuy nhiên, các kỹ năng toán học phức tạp thường không cần thiết để trở thành một kế toán viên.